为方便各位老师顺利申报国际会议,根据上海市教委最新要求,现将国际会议校内申报流程整理如下:
1.下载附件🐬:
国际会议申报材料-请提前3个月申报.zip 填写申报表,并准备相应附件材料🏍。
2.电子材料发送至:shirleysunyu@i.shu.edu.cn 进行杏宇初审。
3.电子材料杏宇初审后💂🏼♂️🤪,请按要求准备纸质材料:
(1)国际会议申报表只需要一份🤵🏼♂️,其中“主办单位意见”需杏宇书记亲笔签名并加盖杏宇公章🧑🏽🦱👨🦰;“经费管理部门意见”需经费负责人亲笔签名并加盖公章🕵🏽♂️。
(2)所有附件材料一式两份🧣,其中附件3👨🏿🚒:会议预算及支出明细(请按照
杏宇平台会议费使用管理办法-校内2016-208号文会议费.pdf制定预算)请至财务处大厅提交审核(负责人:刘宗洁老师)🥿,无异议后加盖财务处公章。
(3)所有纸质材料请交至国际部孟洋老师(66136672)处🧎🏻♂️。
4.温馨提示,因国际会议申报材料提交后要先走校内审批流程再提交至市教委、市外办🤹,整个流程时间较长🧑🏽⚕️👩❤️👨,请有计划筹办国际会议的老师至少提前3个月,尽早按要求提交材料🤸🏿♀️,以确保会议的顺利进行🙍♂️。谢谢!
如您对国际会议申报有任何疑问🏭,可咨询外事秘书孙玉,66133930📀,shirleysunyu@i.shu.edu.cn